Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Kleingartenverein Westend e.V.
Am Heim 17
09116 Chemnitz
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Mihály Szücs, Vorsitzender
Telefon: 0155 67105727
E-Mail: info@kleingartenverein-westend.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.
Sollte künftig eine gesetzliche Pflicht entstehen oder freiwillig ein Datenschutzbeauftragter benannt werden, werden die Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
[Hostinganbieter eintragen]
[Adresse des Hostinganbieters eintragen, falls bekannt]
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur technischen Administration, zur Missbrauchserkennung und zur Verbesserung der Sicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.
Die Server-Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7 oder 14 Tagen eintragen] gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Dies betrifft insbesondere Session-Cookies für Login- und Verwaltungsbereiche, Sicherheitsfunktionen sowie technische Zustände während des Seitenbesuchs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um vom Nutzer gewünschte Funktionen bereitzustellen, erfolgt die Nutzung außerdem auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Nicht notwendige Cookies, Tracking-Dienste, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools werden nur eingesetzt, wenn zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.
Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.
Dies können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Inhalt der Anfrage und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie sich für einen freien Garten, eine Mitgliedschaft oder eine Vormerkung interessieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Dies können insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Garten oder gewünschte Parzelle, Angaben zur Erreichbarkeit sowie Inhalt der Bewerbung oder Anfrage sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung einer möglichen Mitgliedschaft oder eines Pachtverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht. Soweit die Verarbeitung zur Vereinsverwaltung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kommt keine Mitgliedschaft oder kein Pachtverhältnis zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Einwilligung zur weiteren Vormerkung vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit ein Mitgliederbereich, ein Login-Bereich oder ein Verwaltungsbereich genutzt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, zur Gartenverwaltung und zur Abrechnung.
Dies können insbesondere Name und Kontaktdaten, Mitgliedsnummer oder Gartennummer, Zugangsdaten, Rollen- und Berechtigungsdaten, Pachtbeginn und Pachtende, Angaben zu Wasser- und Stromzählern, Zählernummern, Eichdaten, Zählerstände, Ablesedaten, Fotos von Zählern und Abrechnungsdaten sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Verwaltung der Kleingartenanlage, zur Abrechnung von Verbrauchsdaten, zur Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten und zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zugriff auf diese Daten erhalten nur Personen, die sie für ihre jeweilige Vereinsfunktion benötigen, zum Beispiel Vorstand, Schatzmeister, zuständige Funktionsträger oder Administratoren.
Auf unserer Website können Fotos der Kleingartenanlage, von Vereinsveranstaltungen oder vom Vereinsleben veröffentlicht werden.
Bei Übersichtsaufnahmen, Landschaftsaufnahmen oder Bildern, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und der Darstellung des Vereinslebens.
Bei Einzelaufnahmen, Porträts oder Bildern, bei denen Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, erfolgt eine Veröffentlichung grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Person.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Derzeit werden auf unserer Website keine externen Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.
Sollten künftig externe Dienste wie Google Maps, YouTube, Facebook, Instagram, Google Fonts, Font Awesome über CDN oder vergleichbare Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, wird vor der Einbindung eine Einwilligung eingeholt.
Empfehlung: Schriften, Bootstrap, Icons und Skripte sollten möglichst lokal auf dem eigenen Server eingebunden werden, um unnötige Datenübermittlungen an Drittanbieter zu vermeiden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.
Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Vorstandsmitglieder, zuständige Vereinsfunktionsträger, Steuerberater, Behörden, Zahlungsdienstleister oder Banken sein.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den Verein ist insbesondere zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Der Zugriff auf Verwaltungsbereiche ist nur berechtigten Personen möglich. Berechtigungen werden nach Funktion und Erforderlichkeit vergeben.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen ergeben.
Stand: Juni 2026